Оборудованный офис – гарантия продуктивности труда

Конечно же, эта взаимосвязь давно ни для кого не секрет, тем не менее многие владельцы при оборудовании офиса и оснащении его оргтехникой больше внимания обращают на то, чему «положено» быть в конторе такого уровня, а не на саму функциональность офисной техники. В корне неверный подход.

Конечно, современная, с красивым дизайном бумагорезка(шредер) – это очень хорошо, но первоочередным оборудованием должен стать, как показала практика, хотя бы один «дублирующий» (то есть запасной) принтер. Заправка принтера должна поручаться специалистам имеющим опыт заправки картриджей. Копировальные машины, сканеры и различные струйные принтеры сегодня практически вытеснили из офисов многофункциональные аппараты – очень удобные и просто замечательные в эксплуатации, пока они не ломаются или не ставятся на профилактику.

Итак, что должно быть в любом офисе непременно? Телефоны – это понятно. Факсимильная техника – тоже. Копировальная техника – копир либо ксерокс, в зависимости от направленности фирмы и бумагооборота. От этого же зависит и необходимость «держать» в офисе счетную денежную машинку(счетчик банкнот или купюросчетный аппарат). Компьютеры с полным набором «сопутствующих» агрегатов – принтер (+ перезаправляемые картриджи для принтера), сканер. Либо много функциональный аппарат. Но приобретать его лучше все-таки в том случае, если в «загашниках» есть исправные агрегаты по отдельности. Шредер – бумагорезка, еще вчера являвшаяся скорее развлечением, чем необходимым атрибутом оформления современного офиса, сегодня стала в один ряд с другой техникой – в качестве верного стража корпоративных секретов и ненужной оборотной документации.

С техникой разобрались, осталось еще одно, что не менее важно – люди. Чтобы человек работал с полной отдачей, он должен ощущать заботу руководства о себе. Может, это именно то, что нужно для высокой производительности труда?